Règlement de la Balade Buissonnière en Zik

 

Toute inscription à la balade « La Balade Buissonnière en Zik» implique l’acceptation

sans réserve du présent règlement.

 

Article 1 : DESCRIPTION DE L’ÉVÉNEMENT :

 « La Balade Buissonnière en Zik» n’est pas une compétition mais une marche familiale se déroulant sur les territoires des communes proches de Chalamont, sur des chemins de campagne et/ou forestier avec des risques inhérents à ce milieu (terrain, météorologie …) et sur des routes communales.

Les participants doivent marcher dans le cadre d’une gestion rationnelle de leurs possibilités et/ou de leur forme physique et respecter le code de la route.

 

- « La Balade Buissonnière en Zik» est ouverte à tous. Toute personne mineure doit être accompagnée d’un adulte.

 

- Seuls les chiens tenus en laisse tout au long du parcours seront acceptés.

 

- La Balade se déroule en groupe d’une quarantaine de personnes.

Chaque groupe sera ‘identifié’ par un collier ou ticket à garder obligatoirement tout le long du parcours.

 

- En cas de force majeure, d’événement climatique (pluie) , d'épidémie, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants et intervenants, l’organisateur, l'association 'Azimuts Culture et Science', se réserve le droit d’annuler « La Balade Buissonnière en Zik».

 

Article 2 : INSCRIPTIONS / ANNULATION

- Les inscriptions se font via le site HelloAsso (inscription et paiement CB en ligne sécurisé - validation immédiate) ou via un formulaire numérique sur la page 'réservations' du site internet (règlement par chèque à envoyer par voie postale - validation à réception du règlement).

Ces inscriptions débuteront le 10 avril 2022 et jusqu’à la limite des places disponibles (350 places) ou au plus tard le 14 mai

 

Aucune inscription sur place le jour de la Balade !

- Le nombre de places disponibles est de 350 pour des raisons logistiques d’organisation et de préservation des milieux traversés.

- Pour que l'inscription par formulaire soit validée, le règlement par chèque devra nous parvenir dans un délai de 4 jours ouvrables.

Un courriel de confirmation d'inscription sera envoyé dès validation de la réservation. 

- Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit (excepté annulation par l’organisateur).

 

 TARIFS  :              10 € plus de 12 ans             5 € enfant de 6 à 12 ans             2 € moins de 6 ans

 

- Chaque inscription donne accès au « topoguide », à l’arrêt aux étapes de la balade, au goûter (sur le parcours), et permet l'adhésion à l'association et l'intervention d'artistes professionnels.

- En cas d'annulation par l'organisateur l'Association 'Azimuts Culture et Science' s'engage à rembourser les inscrits à la Balade. 

Article 3 : RESPONSABILITÉ – ASSURANCE

- Aucune assurance individuelle participant n’est incluse dans l’inscription. En cas d'accident, les frais de secours ne seront pas pris en charge par l'organisateur de la «Balade Buissonnière en Zik».

Chaque participant doit vérifier qu'il est bien couvert de façon individuelle sur le territoire français. (secours, rapatriement)

- Chaque participant doit être couvert au titre d’une assurance personnelle responsabilité civile.

- L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel ou d’équipements individuels des participants. 

- L'organisateur contracte une assurance Responsabilité Civile Organisateur. On entend par assuré, l'organisateur ainsi que les personnes prêtant bénévolement leur concours à l'organisation, et qui ont la qualité de tiers, lorsqu'elles ne remplissent pas les conditions leur permettant de bénéficier de la législation sur les accidents du travail. Cette assurance couvre également les accidents provoqués par les intervenants à l'encontre des spectateurs.

Article 4 : ÉQUIPEMENT

- Emportez un vêtement chaud et un vêtement de pluie, la météo peut être changeante ainsi que de l’eau en cas de forte chaleur.

- Certaines portions de chemins sont fortement déconseillées (voire impraticables) aux poussettes. 

Article 5 : COMPORTEMENT

- Le respect du code de la route par les participants est obligatoire sur les portions ouvertes à la circulation.  

- Les sentiers empruntés longent des propriétés privées. Il est interdit de sortir des chemins du parcours de la balade. Certains propriétaires privés nous accueillent lors de la Balade, en dehors de cet événement, vous n'avez pas accès à ces lieux .

- Pour préserver la pérennité des milieux naturels traversés, les participants s’engagent à ne jeter aucun déchet sur le parcours. Des poubelles sont mises en place par l’organisateur au départ, à l'étape du goûter et à l'arrivée. 

 

Article 6 : DROIT À L'IMAGE :

En s’inscrivant, les participants renoncent à demander leur droit à l’image. (Des photographies et films pouvant être réalisés par l’organisateur).

 

Article 7 : PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES :

Conformément au règlement européen sur la protection des données personnelles (2016/879), l’organisateur - Azimuts Culture et Science - souhaite apporter les informations suivantes :

- aucune donnée personnelle n'apparaîtra sur le site Internet ; 

- les autres données collectées (nom, prénoms, téléphone, courriel, adresse, date de naissance), ne seront pas divulguées et ne feront l’objet d’aucune cession à des tiers ;

- les données non publiées seront conservées sans limitation de durée ;

- concernant les données vous concernant : vous disposez des droits d’accès ; de rectification ; d’effacement (dans ce cas vous ne recevrez par exemple plus les informations de l'organisateur) ; d’opposition ; à la limitation du traitement (cela peut avoir un effet sur l’adhésion) ; de retirer votre consentement ; à la portabilité. Vous pouvez exercer ces droits par courrier adressé au président de l'association Azimuts Culture et Science.